Automação Corporativa: O que é, e como fazer?

Por Felipe Belmonte Corporativo

O local de trabalho moderno agora exige uma mistura de espaços que precisam ser equipados digitalmente e, com isso, surge a necessidade de uma experiência de Automação corporativa consistente que pode ser facilmente implantada em qualquer ambiente corporativo. O controle deve permitir tudo, desde comunicações unificadas até iluminação e agendamento de salas de reunião na ponta dos dedos dos colaboradores, desde a menor sala de reunião até o maior auditório. À medida que uma empresa cresce, o controle expandido desses espaços pode rapidamente se tornar uma grande preocupação para os departamentos de TI. As questões são óbvias: como podemos dimensionar isso de forma eficaz? Quanto isso vai custar? Preciso de uma nova infraestrutura? Como gerenciamos o sistema de gestão? O que acontece com todas as “caixas pretas” que já temos?

A Resposta para essas questões é a Automação corporativa onde todos os sistemas são centralizados possibilitando controle e gestão dos sistemas.

A automação corporativa envolve a instalação de um sistema central de automação capaz de integrar o controle de uma variedade de dispositivos e recursos tecnológicos em um ambiente corporativo.

Atomação Corporativa: Sua Interface Para Uma Experiencia Imersiva

À medida que as empresas se adaptam ao local de trabalho moderno, com ênfase em salas que precisam de recursos de videoconferência (e muito mais), a demanda por soluções de controle que forneçam experiências consistentes ao usuário está aumentando. Embora os dispositivos com funcionalidade “fora da caixa” que dominam o cenário tecnológico promovam sua facilidade de uso, a realidade é que a necessidade de sistemas de controle escaláveis e confiáveis nunca foi tão vital para uma experiência na sala. O sistema de Automação corporativa une todas essas tecnologias para que nunca haja problemas para aqueles que interagem com as salas de uma organização no dia-a-dia. Afinal, nada é pior do que tecnologia que não é usada porque é simplesmente muito complexa ou não confiável.

O QUE IMPULSIONA A NECESSIDADE DE AUTOMAÇÃO CORPORATIVA?

• O grande número de dispositivos e tecnologias usados nos espaços incluindo (mas não limitado a) monitores, sistemas de videoconferência, tecnologias de captura de palestras, roteamento de origem de vários laptops e/ou tablets e PCs na sala.

• A necessidade de uma experiência de usuário consistente em toda a organização ou empresa; de sala em sala, ou de espaço em espaço.

• A necessidade de acessar funcionalidades específicas de cada dispositivo para garantir a produtividade e eficácia do atendimento.

• A capacidade de controlar câmeras de várias maneiras (incluindo funções de zoom) para destacar mensagens ou alto-falantes.

• A necessidade de alternar fontes de conteúdo com facilidade e rapidez escolhendo quais medias serão reproduzidas e em quais telas.

• A capacidade de ajustar os níveis de áudio com base em preferências específicas ou controlar o volume de alto-falantes ou fontes de áudio como o som ambiente de espaços comuns, salas de descompressão e auditórios.

• A necessidade de ajustar os controles climáticos e/ou de ar pois o HVAC e o ambiente de uma sala são tão críticos quanto a tecnologia - um bom ambiente de trabalho exige aquecimento ou resfriamento ideal para os espaços durante o uso.

• Ajustar a iluminação (e/ou sombreamento) com base no uso da sala (como apresentações de vídeo ou apresentações ao vivo), a necessidade de luz natural ou o ajuste necessário pela hora do dia ou pelo clima.

O QUE PODE SER AUTOMATIZADO EM AMBIENTES CORPORATIVOS?

Iluminação e Climatização

É possível automatizar toda a iluminação, cortinas, Persianas, Aparelhos de Ar-condicionado e aquecedores de todos os espaços de trabalho, controlando todos esses diferentes dispositivos de forma simplificada.

Tambem é possível programar as rotinas mais comuns para cada ambiente oferecendo ainda mais praticidade para o uso dos espaços. Com o toque de um único botão, comando de voz ou uma programação via horário a iluminação, persiana e limatização do ambiente acontecem de uma só vez em segundos.

Recursos de Áudio, Vídeo e Multimídia

Sistema de som ambiente, Tvs, Projetores, Telas de projeção, Sistemas de Vídeo conferência, Sistemas de compartilhamento de Imagem são alguns exemplos de equipamentos que podem ser automatizados.

Da mesma forma que a Iluminação e climatização dos ambientes podem ser programadas em rotinas, os equipamentos de áudio vídeo e multimídia podem ser inseridos dentro da programação de Automação corporativa.

Então é possível criar cenas com as atividades e rotinas mais comuns da equipe como: Cena de Reunião, onde a TV liga para apresentações, o ar-condicionado liga, as persianas descem e a iluminação da sala dimeriza de maneira que induza e direcione o foco para a mesa central de reunião, onde estarão concentrados todos os colaboradores.

Cena dia a dia: Onde a iluminação é mais uniforme espalhada pelo ambiente, um som ambiente com uma playlist favorita da equipe e o ar-condicionado atuando para manter a climatização.

Cena Apresentação: Onde o projetor é ligado, a tela de projeção é acionada e o sistema de som do auditório é acionado, a iluminação é dimerizada junto com a iluminação de balizamento para apresentações no telão e no palco.

Cena Master Off: Onde todos os sistema e dispositivos se desligam de uma só vez. Esta cena garante que ao final do expediente todos os sistemas não essenciais de segurança se desliguem ao apertar de um unico botão ou comando de voz

Estes são algumas das aplicações mais comuns que entregamos em nossos projetos de Automação corporativa. As possibilidades de Automação são inúmeras e podem se adaptar de acordo com a rotina e estratégias da empresa.

A AUTOMAÇÃO CORPORATIVA NUNCA FOI TÃO PROCURADA

O controle automatizado é uma peça crítica de qualquer plataforma de controle. A automação que utiliza sensores de ocupação da sala (ou configurações temporizadas) pode fornecer soluções como:

• Desligar ou ligar os ambientes com base no uso, economizando dinheiro em aquecimento/resfriamento e eletricidade

• Tornando qualquer espaço intuitivo para uma ampla variedade de usuários, o que aumenta o uso da tecnologia e maximiza o investimento de uma organização em tecnologia

• Criando espaços sem toque que funcionam “automaticamente”, apoiando iniciativas gerais de saúde e segurança

A necessidade de controle se estende além do espaço de reunião.

Existem usos para sistemas de Automação corporativa que vão muito além dos espaços mencionados acima. Em um ambiente empresarial moderno, há uma quantidade diversificada de interação com o conteúdo em uma variedade de aplicativos, incluindo:

• Espaços híbridos onde a colaboração remota e presencial na sala se une

• Sinalização digital interativa e paredes de vídeo.

• “Encontrar o caminho” direcional para pontos de interesse específicos em um edifício.

• Assistentes de lobby virtuais para check-ins e rastreamento social.

• Centros de treinamento onde várias tecnologias são integradas.

Se você pretende automatizar sua empresa e seus espaços de trabalho, é importante contratar uma empresa de automação especializada na implantação dos sistemas e soluções que irá elaborar os projetos necessários para a execução.

Nossos consultores especialistas vão te ajudar a entender quais as aplicações e soluções de Automação corporativa sua empresa precisa para melhorar a rotina e produtividade dos colaboradores.