Como melhorar soluções de áudio em espaços de reunião.

Por Felipe Belmonte Residencial

Existem muitas opções de áudio para diferentes tipos de salas de reunião. Para garantir a escolha certa, é importante que o projetista entenda as expectativas e necessidades dos usuários e as condições físicas das salas de reunião.

Qualquer pessoa pode comprar um equipamento de videoconferência, mas isso não significa que ele atenderá às expectativas e as necessidades técnicas da sala. O ideal é que o time de TI consulte uma empresa de Áudio e Vídeo qualificada, que saberá escolher as melhores tecnologias para cada espaço.

Esses profissionais utilizam sua experiência e conhecimento técnico dos equipamentos de videoconferência e colaboração para analisar o espaço e recomendar as soluções e equipamentos mais adequados.

Vamos revisar como os sistemas de videoconferência evoluíram para otimizar o áudio em reuniões.

O desenvolvimento das soluções de áudio e vídeo

Nos anos 2000, as videoconferências eram exclusivas, com equipamentos de hardware caros e analógicos. Hoje, a tecnologia de áudio e vídeo para salas de reunião são mais acessíveis e baseada em software que podem estar embarcados em um único equipamento.

Com o aumento da internet de alta velocidade, as conexões caras como ISDN e T1 foram substituídas. As resoluções de vídeo também evoluíram para 1080p e 4K, e o áudio analógico foi complementado por soluções digitais.

A popularização de videoconferências se deu pelo desejo de maior conectividade e colaboração e à medida que a internet, celulares e tablets evoluíram, as pessoas passaram a esperar ferramentas simples de conferência nesses dispositivos.

A mudança no trabalho e a inovação da videoconferência

A pandemia levou muitas pessoas a trabalharem de casa, o que exigiu melhorias nas soluções de comunicação. Trabalhadores criaram estações de trabalho em suas casas, equipadas com câmeras e dispositivos de áudio.

Ao mesmo tempo, os escritórios passaram por atualizações para suportar a colaboração entre equipes remotas e todo o time presente, videoconferências na nuvem se tornaram essenciais para o trabalho moderno, mas algumas pessoas ainda se sentiam desconectadas.

O avanço da tecnologia de videoconferência trouxe melhorias na projeção de vídeo, com resoluções mais altas e displays maiores com maior resolução que conectam cada vez mais os participantes das reuniões.

As câmeras de videoconferência além de possuírem motorização para movimentação em 360 que focam nos participantes que estão falando, possuem análise de áudio e vídeo que as tornam mais instintivas na filmagem da sala.

Em contrapartida, o áudio ainda é um desafio muito recorrente na maioria das salas de reunião e videoconferência, apesar dos avanços tecnológicos empregados nos microfones de videoconferência.

A falta de atenção quanto a acústica e composição de todos os moveis e componentes presentes na sala em conjunto com a escolha errada do microfone tem acarretado reuniões com grandes problemas de legibilidade na comunicação e muitos ruídos de ambiente.

Como projetar salas de reunião com foco no áudio

Cada espaço de reunião, seja uma sala de conferência ou um escritório em casa, apresenta desafios únicos de acústica. O formato da sala, o eco e o ruído ambiente precisam ser considerados. O design também deve levar em conta a iluminação, o mobiliário e as cores das paredes.

Os projetistas de salas de videoconferência trabalham em conjunto com arquitetos para garantir que os equipamentos estejam em harmonia com o ambiente. A estética atual busca esconder cabos e manter um visual limpo, enquanto o design de interiores também influencia o desenvolvimento de produtos de captura de áudio.

Para garantir uma comunicação clara, o som precisa ser capturado e transmitido de forma eficaz, mesmo com ruídos e dialetos diferentes. Sem uma boa captura e processamento de áudio, a colaboração fica comprometida.

A importância do áudio na comunicação

O áudio é talvez o mais importante dos nossos sentidos quando se trata de comunicação, embora as imagens sejam compartilhadas, elas vêm geralmente acompanhadas de explicações verbais. No cinema, por exemplo, o som logo substituiu o cinema mudo, e o rádio precedeu a televisão.

As pessoas estão acostumadas com áudio de alta qualidade, como se alguém estivesse falando diretamente em um microfone. No entanto, muitos não percebem que a distância de um microfone afeta a qualidade do som, especialmente em dispositivos como microfones de teto ou de mesa.

A tecnologia moderna ajuda a resolver alguns desses problemas, mas a qualidade é sempre melhor quando o usuário está mais próximo do microfone.

Integração de tecnologias antigas e novas

A tecnologia de microfones tem evoluído ao longo dos anos. Um exemplo são os microfones de zona de pressão, desenvolvidos nos anos 1970, que aproveitam superfícies para melhorar a captação de som. Hoje, essa tecnologia é usada em microfones de conferência sem fio.

Nos anos 1960, foram criados microfones shotgun, capazes de captar vozes a longa distância, reduzindo o ruído ao redor. Essa tecnologia é utilizada até hoje em produções de cinema, eventos esportivos e, mais recentemente, em salas de conferência.

Nos últimos anos, grandes fabricantes de áudio, como a Sennheiser e Shure introduziram microfones de teto e mesa que utilizam formação de feixes para capturar o áudio de forma mais eficiente.

Como escolher a melhor solução de áudio para cada ambiente

Cada espaço de reunião exige uma solução de áudio personalizada. Por exemplo, fones de ouvido com cancelamento de ruído e microfones bons são ideais para conferências em ambientes ruidosos, como aeroportos ou escritórios domésticos. Já em um escritório privado, um computador com alto-falantes e uma webcam com microfone integrado podem ser suficientes.

Para pequenas salas de reunião, uma soundbar de videoconferência com câmera, alto-falantes e microfones inteligentes pode ser a melhor solução e a com menor necessidade de grandes reformas para infraestrutura.

Cada espaço tem suas particularidades, e cabe ao especialista em salas de videoconferência recomendar a solução e os equipamentos mais adequados para que as reuniões tenham o melhor desempenho possível.

A acatar Automação conta com especialistas em áudio e vídeo, além de soluções de videoconferência e colaboração. Esses profissionais são capazes de analisar os espaços de reuniões e identificar as mudanças necessárias para otimizar o desempenho das reuniões.

Além disso, a Acatar projeta e dimensiona os espaços de reunião de forma personalizada, levando em consideração as necessidades e especificidades de cada projeto, garantindo que a solução final seja eficiente e adequada às exigências do cliente.