Razões essenciais para sua empresa adotar videoconferências.

Por Felipe Belmonte Residencial

No cenário global atual, estar em vários locais ao mesmo tempo, sem a necessidade de estar fisicamente presente, tornou-se algo essencial. Com equipes espalhadas pelo mundo, a necessidade de ferramentas de comunicação eficientes está mais forte do que nunca.

Antigamente, era necessário esperar por dias para conseguir reunir todos em uma sala. Hoje, a possibilidade de reunir toda a equipe a qualquer momento é um fator decisivo para o sucesso.

O mundo empresarial está em constante evolução, e as empresas que não se adaptam às novas tecnologias acabam ficando para trás. Em tempos onde agilidade e conectividade são essenciais, as videoconferências têm se mostrado uma solução indispensável.

A comunicação rápida e eficiente entre equipes espalhadas por diferentes regiões permite não só a redução de custos com viagens, mas também a tomada de decisões mais rápidas e assertivas.

Além disso, a adoção de videoconferências proporciona uma vantagem competitiva significativa. Empresas que utilizam essa tecnologia conseguem manter uma comunicação mais fluida e ágil com seus colaboradores, clientes e parceiros, sem as barreiras geográficas e de tempo.

1. Novas Gerações de Colaboradores

Os Millennials formam a maior parte dos funcionários de grandes empresas ao redor do mundo. Eles são dinâmicos e sempre estão em busca de aprendizado e crescimento.

Por isso, as empresas que desejam atrair e reter esses talentos precisam rever sua forma de pensar sobre o ambiente de trabalho.

Essa geração busca comunicação direta e transparente. A videoconferência facilita a interação em tempo real, reduzindo mal entendidos e agilizando a tomada de decisões.

esperam ferramentas intuitivas e fáceis de usar. Plataformas de videoconferência modernas oferecem interfaces simples e recursos como compartilhamento de tela, chat e gravação de reuniões, tornando a experiência mais rica e produtiva.

2. Acelerando o Ritmo dos Negócios

Ser capaz de fazer mais com menos esforço é a chave para melhorar a eficiência. Para se destacar, as empresas precisam sempre buscar novas maneiras de ganhar vantagem competitiva.

As videoconferências surgiram como uma ferramenta que atende essa necessidade. Embora elas não substituam todas as viagens de negócios, a capacidade de se reunir de forma rápida e cara a cara, sem depender de deslocamentos, pode impactar diretamente o desempenho das empresas.

Equipes que adotam a videoconferência conseguem alinhar estratégias de forma mais eficaz e colaborar em tempo real, o que acelera a resolução de problemas e otimiza a execução de projetos com as informações que são compartilhadas de maneira mais clara, reduzindo o risco de mal-entendidos e promovendo uma comunicação direta e transparente entre os membros da equipe.

90% das pessoas concordam que as videoconferências são mais eficazes do que outras formas de reunião.

3. Equilíbrio entre Trabalho e Vida Pessoal

Onde o trabalho começa e termina? A ideia de que o escritório é o único lugar onde trabalhamos está perdendo força. A maioria dos funcionários hoje lê e responde a e-mails fora do expediente, o que mostra que os limites entre trabalho e vida pessoal estão cada vez mais borrados.

Além disso, o tempo gasto no trânsito nas grandes cidades aumentou, com as pessoas perdendo até uma hora por dia se deslocando. Trabalhar em casa parece a solução, mas isso pode trazer isolamento e solidão.

O trabalho remoto, impulsionado pelo uso de ferramentas de videoconferência, tem se consolidado como uma alternativa eficaz para manter a produtividade das equipes enquanto promove uma melhor qualidade de vida pessoal Ao eliminar a necessidade de deslocamento diário, as videoconferências possibilitam uma economia significativa de tempo, que pode ser direcionada para atividades pessoais ou de lazer.

4. Garantia de Continuidade Nos Negócios

Desastres como incêndios, inundações e pandemias são riscos reais que podem afetar os negócios, as empresas precisam estar preparadas com planos para manter a continuidade nessas situações. As videoconferências ajudam a reduzir as perdas causadas por esses eventos.

Há também outros eventos mais comuns, porém inesperados, que podem prejudicar os negócios e a reputação de qualquer empresa. Com que frequência a gerência se atrasa para uma reunião por avaliar mal o tempo de viagem? Com que frequência os voos atrasam ou o trânsito é tão pesado que um funcionário, cliente ou fornecedor importante simplesmente não consegue chegar a uma reunião a tempo?

Todas essas situações podem ser prevenidas com uma infraestrutura de videoconferencia na sua empresa e com a cultura de colaboração e desempenho que esse recurso e sistemas acabam fortalecendo nos espaços de trabalho seja ela interno ou remoto.

Por que não?

Durante a maior parte de sua história, a videoconferência foi vendida como uma alternativa às viagens de negócios.

No entanto, depois de vinte e cinco anos, essa abordagem é tudo menos válida. As pessoas ainda precisam se encontrar. O contato humano ainda importa em todas as áreas para os negocios é algo insubstituivel em alguns casos.

Porem a verdadeira vantagem da videoconferencia é que você pode se reunir AGORA, manter e desenvolver relacionamentos recém-estabelecidos ou iniciar um relacionamento com a intensão de se encontrar no futuro e principalmente atuar como uma ferramenta rapida e poderora de conectar um grande time de pessoas envolvidas em um projeto em questões em minutos para alinhamento de estrategias e tomadas de decisões.

A Acatar Automação implementa a infraestrutura e equipa salas de reunião para videoconferência.

Graças aos nossos serviços e produtos, você pode transformar qualquer sala de conferência em uma sala de videoconferência por meio de ferramentas para videoconferências, compartilhamento de conteúdo e colaboração de documentos, como: ZOOM ROOM, HANGOUTS ROOM, WEBEX ROOM E TEAMS ROOM.